이미지에서 텍스트 추출 후 엑셀로 자동 변환?! 윈도우 최신 업데이트 꿀기능 공개! (직장인 필수⚡)

 

자, 여러분 혹시 아직도 이미지 속 표나 글자를 일일이 타이핑하고 계신가요?

견적서, 명세서, 스캔된 문서처럼 이미지로 된 텍스트를 입력하는 일은 정말 번거롭고 시간이 오래 걸리는 작업입니다.

하지만 이제 그럴 필요 없습니다! 윈도우와 엣지 브라우저에 새롭게 추가된 기능을 사용하면 사진 속 글자를 바로 복사해 엑셀로 옮기는 작업이 단 몇 초 만에 끝납니다.

 

윈도우에서 이미지 속 글자를 엑셀로 자동 복사하는 방법

 

✅ 1. 캡처 도구 실행하기

윈도우에서 먼저 Windows 키 + Shift + S를 동시에 눌러주세요.

이 단축키는 '캡처 도구'를 실행해 특정 화면을 선택할 수 있도록 도와줍니다.

마우스로 원하는 영역을 드래그해 선택합니다.

선택이 완료되면 오른쪽 아래에 알림창이 뜨는데요, 이를 클릭하세요.

만약 알림이 보이지 않는다면? 검색창에 ‘캡처 도구’를 입력해서 수동으로 실행하시면 됩니다. ‘+ 새로 만들기’ 버튼을 눌러 원하는 화면을 캡처해 주세요.

✅ 2. 텍스트 인식 및 엑셀로 복사하기

1. 캡처 알림을 클릭하면 이미지가 열린 화면 우측 상단에 ‘텍스트 작업’ 버튼이 보입니다.

2. 이 버튼을 클릭하면 이미지 속 텍스트가 자동으로 인식되며 추출됩니다.

3. 텍스트가 테이블 형태라면, ‘테이블로 복사’ 버튼을 클릭하세요.

4. 이제 엑셀에 붙여넣기(Ctrl + V)만 하면, 그림 속 데이터가 깔끔하게 정리된 상태로 입력됩니다.

이미지로 된 견적서도 바로 엑셀로!

이 기능을 활용하면, 스캔된 견적서나 거래명세표처럼 이미지로 된 문서도 복사해서 엑셀에 바로 붙여넣을 수 있습니다.

타이핑할 필요가 없어 업무 효율이 확 올라가죠!

🔥 엣지 브라우저에서도 사용 가능 (맥북도 OK!)

놀라운 사실! 이 기능은 마이크로소프트 엣지 브라우저에서도 제공됩니다.

즉, 맥 사용자도 동일한 기능을 활용할 수 있다는 점!

맥북에서의 사용법

1. Ctrl + Shift + S (또는 macOS 단축키: Cmd + Shift + S)로 화면 캡처

2. 영역을 드래그한 뒤, ‘비주얼 검색’ 클릭

3. 오른쪽에 나타나는 텍스트를 선택하고 복사

4. 메모장, 워드, 엑셀 어디든 자유롭게 붙여넣기

정말 놀랍도록 간단하면서도 실용적이죠?

마무리

윈도우 최신 업데이트 기능, 그리고 엣지 브라우저의 비주얼 검색 기능 덕분에 이제 더 이상 이미지 속 데이터를 수작업으로 입력할 필요가 없습니다.

단 몇 초 만에 이미지 속 글자를 추출하고, 엑셀로 자동 변환해주는 이 기능은 모든 직장인에게 필수입니다.

지금 바로 사용해 보시고 업무 시간을 확 줄여보세요!