엑셀 데이터 통합 기능, 한 번에 집계하는 꿀팁!

회사 업무에서 엑셀을 자주 사용하신다면, 여러 시트나 표에 흩어진 데이터를 하나로 모아야 할 때가 많을 겁니다.

그럴 때 유용하게 사용할 수 있는 기능이 바로 엑셀의 '데이터 통합' 기능입니다.

오늘은 이 기능을 통해 간편하게 데이터를 하나로 합치는 방법을 소개해드릴게요.

1. 데이터를 합칠 위치 선택하기

가장 먼저 해야 할 일은, 통합된 데이터를 출력할 셀을 선택하는 것입니다.

보통은 새로운 시트의 A1 셀을 선택하고 시작하는 것이 좋습니다.

2. 데이터 탭에서 통합 기능 실행

 

상단 메뉴에서 ‘데이터’ 탭을 클릭하세요.

오른쪽 끝 부분에 보면 ‘통합’이라는 버튼이 보일 겁니다.

해당 버튼을 클릭하면 통합 설정 창이 열립니다.

이제 데이터 통합을 위한 본격적인 준비가 완료됐습니다!

3. 통합할 데이터 범위 선택하기

각 시트 또는 표에서 통합할 범위를 드래그하여 선택합니다.

선택 후에는 단축키 `Alt + A`를 동시에 눌러 범위를 등록할 수 있습니다.

이 방식으로 나머지 범위도 하나씩 추가하세요.

참고로 시트 간 이동도 가능합니다.

4. 레이블 설정 후 통합 실행

통합 설정 창 하단에 있는 ‘첫 행’과 ‘왼쪽 열’을 모두 체크하세요.

이 설정은 제목이나 항목명이 기준이 되어 데이터가 정확하게 합쳐지도록 도와줍니다.

설정을 마친 뒤 ‘확인’ 버튼을 클릭하면,

여러 범위에 흩어져 있던 데이터가 한 번에 집계되어 출력됩니다!

5. 결과 확인 및 서식 손보기

통합된 데이터를 기반으로 원하는 스타일로 서식 변경이나 채우기 색상 적용 등을 하시면

더 보기 좋은 보고서를 만들 수 있습니다.

📌 TIP! 더 많은 데이터 통합 활용법

데이터 통합 기능은 단순한 숫자 집계뿐 아니라, 다양한 프로젝트 보고서에도 활용 가능합니다.

예를 들어 부서별 매출, 분기별 실적, 지역별 고객 통계 등 구조가 동일한 표를 하나로 합쳐야 할 때 유용합니다.